Rekisteri- ja Tietosuojaseloste

 

Rekisteri- ja Tietosuojaseloste

Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 25.01.2026
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Studio Hair & Beauty Amelina
Y-tunnus 2190811-4
Mannilantie 37
04400 Järvenpää
asiakaspalvelu@amelina.fi

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Ansku Strahov, Mannilantie 37, 04400 Järvenpää
asiakaspalvelu@amelina.fi

Henkilörekisterin nimi

Studio Hair & Beauty Amelina asiakasrekisteri (sähköpostilista)
Studio Hair & Beauty Amelina uutiskirjelista (sähköpostilista)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin liittyvät sivustot:

https://www.phorest.com/salon/amelina
https://www.amelina.fi

Tietojen keräämisen tarkoitus:

Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:

  • asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen

  • palvelujen toteuttaminen

  • asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittäminen

  • mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen

  • tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä myynti


Rekisteröitävät tiedot

Käyttäjänä sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja:

  • Etunimi

  • Sukunimi

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero

  • Asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot; ajanvaraukset, asiakaspalautteet, yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaukset, peruutustiedot

  • Sivuston käyttäjän sähköpostiviestit

  • Sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset

  • Käyttäjän käyttötiedot, kuten esimerkiksi linkkien klikkaaminen, sivut tai postaukset joilla vierailet, toimintojen ajankohta


Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä varaa ajan internet-ajanvarauksen kautta, ottaa yhteyttä yhteydenottolomakkeella, ottaa yhteyttä soittamalla tai osallistuu Studio Hair & Beauty Amelinan järjestämiin arvontoihin. Tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Squarespace Ireland Ltd. ja nDevor Systems Ltd T/A Phorest ovat sopimusosapuolia, joka on sitoutunut toimittamaan Studio Hair & Beauty Amelinalle sopimusten mukaisia ajanvaraus, internetsivujen sekä niihin liittyvää ylläpitoa. nDevor Systems Ltd T/A Phorest sekä Squarespace Ireland Ltd. toimivat tietojen käsittelijänä Studio Hair & Beauty Amelinan lukuun.


Henkilötietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet

Studio Hair & Beauty Amelinan henkilötietoja käsittelee ainoastaan nDevor Systems Ltd T/A Phorest sekä Squarespace Ireland Ltd.:n henkilökunta, joka vastaa Studio Hair & Beauty Amelinan sopimusten täyttämisestä. nDevor Systems Ltd T/A Phorest:n sekä Squarespace Ireland Ltd.:n käyttöoikeuksien hallinta tapahtuu roolipohjaisella käyttäjänhallintaprosessilla, jossa kullekin työntekijälle annetaan vain hänen tehtäväänsä ja toimenkuvaansa kuuluvat käyttöoikeudet. Kaikkiin Studio Hair & Beauty Amelinaa koskeviin tietoihin on pääsy vain niihin oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Alihankkijat

nDevor Systems Ltd T/A Phorest:lla ja Squarespace Ireland Ltd.:lla on oikeus käyttää alihankkijoita Studio Hair & Beauty Amelinan henkilötietojen käsittelyssä. nDevor Systems Ltd T/A Phorest ja Squarespace Ireland Ltd. vastaa alihankkijan toimista kuin omistaan ja laatii alihankkijoiden kanssa vastaavat kirjalliset sopimukset henkilötietojen käsittelystä. nDevor Systems Ltd T/A Phorest sekä Squarespace Ireland Ltd. ilmoittaa pyydettäessä Studio Hair & Beauty Amelinalle etukäteen alihankkijoista, joita se aikoo käyttää sopimuksen mukaiseen henkilötietojen käsittelyyn. Studio Hair & Beauty Amelinalla on perustellusta syystä vastustaa uuden alihankkijan käyttöä.

Henkilötietojen luovuttaminen

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.

Rekisterin suojaus

A) Fyysistä aineistoa ei säilytetä

B) Sähköisesti tallennetut tiedot

Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Phorest (9 Anglesea Row, Smithfield, Dublin, D07 W5NE, Irlanti, Company Number (Ireland): 369210) ja Squarespace Ireland Ltd. (Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland, VAT # IE 3041081MH) tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknillisiä, että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Studio Hair & Beauty Amelinan käyttämät tietokoneet sekä älypuhelimet ovat suojattuna salasanoilla.

Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.

Muut rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.